Din lokalforening i Røde Kors, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig, og vil behandle og være ansvarlig for personopplysningene som lagres om deg i dette datasystemet for koordinering av frivillige.
Formålet med behandlingen er å tilrettelegge for trygge, effektive og frivillige aktiviteter i din lokalforening i Røde Kors. Dette gjøres ved å benytte dette datasystemet til å koordinere denne aktiviteten, utarbeide anonymisert statistikk for å søke om driftsmidler, avdekke avvik og ivareta sikkerheten.
For å oppnå formålet er det nødvendig å behandle et minimum av personopplysninger om deg. Personopplysninger utover disse er det valgfritt å oppgi, og er markert med teksten "valgfritt" i grensesnittet:
Fullt navn for at gruppeledere og ansatte i din lokalforening i Røde Kors skal vite hvem du er; epostadresse og/eller telefonnummer for mulighet til å motta vaktpåminnelser via epost, om du samtykker til det; foretrukket språk av norsk og engelsk for å vise grensesnittet på best egnet språk for deg, tidspunkt for vakter du står på for å vite når du kommer på vakt, og for å kunne sende deg vaktpåminnelse, om du ønsker det; aktiviteter du er involvert i for å vise deg kun relevante ledige vakter; Dato for introduksjonskurs i Røde Kors historie og verdier for å la deg ta relevante vakter; ditt *relasjons/Røde Kors-nummer for å kunne søke deg opp i systemet, IP-adressen til enheten du benytter til å logge inn; og endringer du gjør for å ivareta informasjonssikkerheten, og for å oppdage og rapportere eventuelle avvik.
Grunnlaget for behandlingen er basert på en interesseavveing, hvor det ideelle arbeidet din lokalforening i Røde Kors utfører kommer den registrerte til gode, uten at dette utgjør et unødvendig inngrep i personvernet.
For enhver behandling utover dette er grunnlaget ditt samtykke. Du må ha fylt 15 år for å samtykke. Om du ikke har fylt 15 år kan dine foreldre samtykke for deg. Samtykket er gyldig til du selv trekker dette tilbake. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake. Du kan trekke samtykket tilbake fra din brukerprofil, eller ved å ta kontakt med din lokalforening i Røde Kors. Å trekke tilbake samtykket forhindrer deg ikke fra å delta i denne aktiviteten, og har ingen negative konsekvenser for deg.
Din lokalforening i Røde Kors har skrevet databehandleravtale, i tråd med EU-forordningens krav, med databehandler innenfor EU/EØS for sikker behandling av dine personopplysninger og varsling ved avvik. Dine opplysninger utleveres ikke til annen tredjepart uten ditt samtykke.
Personopplysningene du har oppgitt lagres i 2 år etter din siste innlogging. Andre personopplysninger lagres i 2 år etter de ble opprettet. Du kan når som helst be om få dine personopplysninger slettet.
Du har rett til å få innsyn i alle personopplysninger som er lagret om deg; få utlevert opplysningner slik at du kan ta disse med videre til en annen organisasjon (rett til dataportabilitet); få korrigert dine personopplysninger om disse skulle være feilaktige (krav om riktighet); kreve at behandlingen av personopplysninger begrenses; motsette deg visse former for behandling; samt få slettet alle personopplysninger som er lagret om deg.
Du benytter deg av dine rettigheter ved å logge inn på din brukerprofil, eller ved å ta kontakt med din lokalforening i Røde Kors.
Det foretas ikke automatiske avgjørelser, eller profilering, basert på dine personopplysninger.
Du har rett til å klage til din lokalforening i Røde Kors ved behandling av personopplysninger som strider med reglene for personvern. Om dette ikke leder frem, kan du ta saken videre til Datatilsynet.
For henvendelser angående personvern, ta kontakt med din lokalforening i Røde Kors.